P.Computer - [ Win XP 3 ]

圧縮ファイルをつくる

圧縮ファイルを作ってメールで添付する

Ans …  エキスプローラー又はマイコンピューターでまとめたいファイルを選択して・・・・「送る」・・・

メールをもらったが写真がたくさんあり画面が写真だらけになってしまった。
メールを送った人はそんなに感じないのですが受け取った人は 「えーっ!」 と言いたくなるのが現実です。 
相手の立場で考えてみましょう
本来圧縮ファイルはテキストなどと違い写真などを圧縮しても実際ほとんど圧縮はできません。しかし圧縮するということのほか「ひとつにまとめる」ということができますのでこの効果を利用します
たくさんのファイルがメールの中でゴチャゴチャせずにすっきりとしたものにできます

現在使用しているOS Windows XP  Vista にはその機能を元々備えています

まず ファイルをみる状態にします [エキスプローラー ・ マイコンピューター]を開きます

1. 目的ファイルの保存先を開く   
2. まとめたいファイルを選択する

  右図例  13個のファイルを指定
   
3. 青くなった指定ファイルのところで
  マウスの右クリックをする

  このとき マウスの場所が
  圧縮のファイル名として
  使用されます

  右の例では 
  ファイル「****-160-01.jpg」です
 
     
4. 右クリックをすると メニューが
  開きます

  「送る(N)」 にカーソルを合わせ
  次に表示する 「圧縮(zip形式)」
  をクリックします   
   
   
   
     
5. 右のような質問が
   出ることがあります

  「はい (E)」 を クリックします
 
     
6. 先ほど ファイルを指定した
  フォルダーに 新しいファイルが
  できます

  これが作成された圧縮ファイル

  ZIP書庫ファイルです

  ファイル名は 
  指定されたファイル と 同名 が
  作成されています
  
 
     

    *****-w160-01.zip となり
    拡張子は [ zip ] です


   拡張子の表示は
   こちらから
   
     
7. もし 右クリックした場所が

  *****-w160-08.jpg のところで
  クリックした場合 

  ZIP のファイル名が 
    *****-w160-08.zip となって
   作成されます

   簡単に見分けるには

  [ 拡張子 ] を見るか

  [ 種類 ] を見れば簡単です


 

 もちろん この圧縮ファイルは簡単に
 解凍することができます
   
     
8.  出来上がった ZIPファイル を 
  添付してメール送信すれば 
  先方には ひとつのファイルだけで
  届くことになります。
  


   添付ファイルの方法
   別途説明を参照してください。
 
     
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